¿Qué es un Registro Diario?

Documenta el progreso del trabajo de construcción, condiciones del sitio, retardos de trabajo, y otras actividades del proyecto en tiempo real con detallados informes de registro diario.

En la administración de proyectos de construcción, registro diarios (también conocidos como bitácoras de proyecto o informes diarios) son reportes creados cada día por miembros del equipo en el sitio de trabajo para documentar el trabajo completado, retardos ocurridos, accidentes de seguridad, entregas al sitio & visitantes, condiciones del clima, y otras actividades significantes del sitio de trabajo.

A corto plazo, los registros diarios sirven como un método eficiente de comunicación para mantener a los miembros del equipo al tanto e informados en el estado del trabajo día a día, mientras que a largo plazo, los registros diariossirven como documentación vital que puedan ser la clave para resolver disputas legales.

Los Registros diarios son usualmente completados por trabajadores en el sitio de trabajo, tales como superintendentes del sitio o gerentes del proyecto. Muchos registros a menudo incluyen fotos, documentos, y otros archivos adjuntos que sirven como documentación de respaldo de las actividades del día. Aunque los registros eran tradicionalmente documentados a mano en blocs de notas o en un "cuadernos de registro", la mayoría de compañías de construcción ahora documentan registros diarios online, considerablemente mejorando la eficiencia, organización, y accesibilidad de registrar actividad en el sitio de trabajo

ConstructionOnline™: Registros Diarios 

Con registros diarios, que lideran la industria, disponibles en ConstructionOnline™, la información del proyecto es capaz de ser fácilmente documentada, organizada, & revisada por fecha. Todo esto, almacenado en un una sola ubicación segura - ConstructionOnline™.

  • Monitoreo Automatizado de Clima

    • El monitoreo de clima basado en ubicación automáticamente registra las condiciones del clima en el sitio de trabajo en intervalos regulares durante el día. Extrayendo de más de 150,000 estaciones de clima globales cada hora y colectando 11 puntos de información sobre las condiciones actuales de clima en el sitio de trabajo.
    • Los usuarios pueden documentar fácilmente retrasos por el clima al expandir el registro de información automatizado de clima y añadiendo detalles de la severidad, duración, y consecuencias de las condiciones del clima inclemente.
  • Registros para Cada Necesidad

    • ConstructionOnline™ cuenta con 9 tipos de registro diarios con formas personalizadas & áreas incluidas en cada variedad para asegurar que los detalles necesarios sean documentados cada ocasión
      • Registro de Trabajo
      • Registro de Equipo
      • Registro de Material
      • Notas de Proyecto
      • Clima Observado
      • Registro de Visitante
      • Registro de Entrega
      • Registro de Seguridad
      • Registro de Retraso
  • Informes Profesionales de Registros

    •  Automáticamente recopila registros diarios, información del clima, y fotos para crear informes profesionales con la firma de la empresa. Los Informes de Registro resumen toda la actividad documentada en un periodo de tiempo definido en un informe PDF que es compresible, y listo para presentarse, que además puede ser descargado, impreso, y/o compartido por email.

      Descargar Ejemplo de Informe de Registro

    TERMINOLOGÍA CLAVE DE REGISTROS DIARIOS

    • Fuente: Contacto asignado al registro, generalmente quien ha completado el trabajo documentado, entrega, visita, etc.
    • Creador del Registro: Contacto quien creo el registro.
      Puede ser diferente que la "Fuente."
    • Código de Costo: Clasificación financial de la categoría de costo asociada con el registro. 
      Seleccionado de la lista de códigos de costo asociada con el proyecto. 
    • Impacto del Conste: Precio estimado del impacto por el registro.
      Puede ser "TBD" (A ser determinado)
    • Comercio: Clasificación laboral de la categoría de comercio asociada con el registro.
      Seleccionada desde la lista de opciones de comercio. Puede ser personalizada. 
    • Línea de Tiempo: Vista cronológica de los registros. 
    • PhotoStream: Vista cronológica de las fotos adjuntadas a los registros.